Informácie o spracovaní osobných údajov

Prevádzkovateľ: OZ JPR DARTS CLUB, občianske združenie. Pred zverejnením doplňte a overte oficiálne sídlo a kontaktný e-mail prevádzkovateľa. Kontaktný e-mail: [DOPLNIŤ OFICIÁLNY E-MAIL OZ]. Sídlo: [DOPLNIŤ OFICIÁLNU ADRESU/SÍDLO OZ].

1. Aké údaje spracúvame

Pri registrácii do členskej evidencie spracúvame meno, priezvisko, dátum narodenia, pohlavie, e-mailovú adresu, telefónne číslo, prihlasovací identifikátor (e-mail), stav registrácie a členstva a údaje o úhrade členského príspevku. Technické údaje potrebné na prevádzku a zabezpečenie webovej stránky môžu byť spracúvané aj v rámci WordPressu a hostingových služieb.

2. Na aké účely a na akom právnom základe

• Registrácia a správa členskej evidencie: vybavenie žiadosti, komunikácia so žiadateľom a správa členstva; právnym základom môže byť vykonanie opatrení pred uzatvorením členského vzťahu a následne plnenie vzťahu so členom, prípadne oprávnený záujem združenia na riadnej správe členstva. Konkrétny základ musí OZ potvrdiť podľa svojich stanov a postupov.
• Overenie vekovej kategórie: dátum narodenia používame na určenie juniorskej kategórie podľa pravidiel združenia a príslušnej sezóny.
• Evidence členského a účtovníctvo: zaznamenanie stavu platby a plnenie zákonných účtovných a daňových povinností, ak sa na daný záznam vzťahujú.
• Zabezpečenie používateľského účtu: správa prihlásenia, ochrana účtu a prevencia neoprávneného prístupu.

3. Kto môže mať k údajom prístup

Prístup majú iba oprávnené osoby združenia v rozsahu potrebnom na plnenie ich úloh a zmluvní poskytovatelia, ktorí zabezpečujú hosting, údržbu webu alebo technické služby. Údaje nepredávame. Údaje môžeme poskytnúť orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá zákon. Pred spustením treba doplniť skutočných poskytovateľov webhostingu a ďalších spracovateľov podľa používaných služieb.

4. Ako dlho údaje uchovávame

Údaje žiadateľov, ktorých registrácia nevedie k členstvu, uchovávame len po dobu potrebnú na vybavenie žiadosti a prípadné vyriešenie súvisiacich nárokov; následne ich vymažeme alebo obmedzíme, ak neexistuje iný zákonný dôvod uchovávania. Údaje o členoch uchovávame počas členstva a následne len po dobu potrebnú na preukázanie práv a povinností a splnenie zákonných povinností. Účtovné a daňové doklady uchovávame po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi. OZ musí pred spustením schváliť konkrétny retenčný plán a lehoty.

5. Je poskytnutie údajov povinné?

Údaje označené vo formulári ako povinné sú potrebné na vybavenie registrácie, vytvorenie účtu, kontaktovanie žiadateľa a určenie vekovej kategórie. Ak ich neposkytnete, registráciu nemusí byť možné dokončiť. Telefón sa používa na kontakt súvisiaci s evidenciou a členstvom.

6. Práva dotknutej osoby

Za podmienok stanovených právnymi predpismi môžete požiadať o prístup k svojim údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, namietať spracúvanie založené na oprávnenom záujme a uplatniť právo na prenosnosť, ak sa naň vzťahujú zákonné podmienky. Ak je spracúvanie založené na súhlase, môžete súhlas odvolať; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním. Máte tiež právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

7. Automatizované rozhodovanie a zverejňovanie

Samotná registrácia automaticky neschvaľuje členstvo ani právo hlasovať; rozhoduje oprávnená osoba združenia. Dátum narodenia sa používa na výpočet vekovej kategórie. Údaje z členskej evidencie nie sú určené na verejné zobrazenie bez osobitného dôvodu a príslušného právneho základu.

8. Bezpečnosť

Heslá sa spracúvajú prostredníctvom mechanizmov WordPressu a nemajú byť uchovávané v čitateľnej podobe. Členovia majú mať prístup len k svojim údajom a oprávnené osoby len k údajom potrebným na ich úlohy. Žiadny systém však nemôže zaručiť absolútnu bezpečnosť.

9. Kontakt a aktualizácie

So žiadosťami týkajúcimi sa osobných údajov kontaktujte OZ na adrese [DOPLNIŤ OFICIÁLNY E-MAIL OZ]. Tieto informácie môžu byť aktualizované, ak sa zmení spôsob spracúvania.

Dôležité: Tento text je pracovný návrh pripravený podľa všeobecných zásad GDPR, nie právne posúdenie. Pred verejným spustením doplňte presnú identitu a kontakty prevádzkovateľa, hosting a ďalších príjemcov, schválené právne základy a retenčné lehoty; overte ho podľa skutočnej činnosti OZ a jeho stanov.